第三方電話 (Multi-ACD)

第三方電話(多ACD)視圖可讓您在與非Supervisor ACD 整合時使用 應用程式CXone Mpower。 此整合與CXone Mpower ACD一樣保持熟悉的介面,並支援所有基本功能。 客服專員資料在登入或刷新時更新。

第三方電話 (Multi-ACD) 檢視為啟用了以下授權的租戶啟用:

  • 錄製 > 第三方電話

  • 主管 > 主管

確保您擁有所有Multi-ACD (Open) 許可權

所有要監控的客服專員必須在其設定檔中啟用可錄音(螢幕)可錄音(語音)屬性,並且必須在CXone中具有活動使用者狀態。

第三方電話 (Multi-ACD) 即時監控視圖套用團隊基於使用者的視圖。 受限團隊的使用者不會顯示在「即時監控」頁面上。 有關設置這些限制的詳細資訊,請參閱基於使用者的視圖文檔以瞭解更多資訊。

「即時監控」頁面顯示所有客服專員和即時分段,分為兩個標籤:「客服專員」和「分段」。

篩選器

您必須套用 團隊 篩選器才能檢視即時監控頁面上的資料。 您可以使用附加篩選器來細化資料來關注相關資訊。 當您選擇篩選器時,將自動儲存您的偏好,以供下次使用。

其他篩選器包括:

  • 方向

  • 客服專員狀態

  • 客服專員狀態持續時間

  • 分段狀態

  • 呼叫方向(傳入/傳出/諮詢)

  • 分段持續時間

  • 分段狀態持續時間

  • 客服專員狀態持續時間

當您限制選擇多達 500 個客服專員時,「即時監控」頁面會提供最佳性能。 如果您的客服專員超過 500 個,可能會對第三方電話 (Multi-ACD) 頁面效能產生一些影響。

「客服專員」標籤

「客服專員」標籤顯示以下資訊:

  • 客服專員狀態圖示

  • 客服專員名稱

  • 客服專員狀態

  • 客服專員狀態持續時間

  • 團隊

  • 活躍分段的詳細資訊(分段 ID 和通道)。 在同一客服專員的多個分段的詳細資訊中顯示 +1。

  • 分段的持續時間

小工具:

  • 客服專員狀態:點擊以按狀態篩選。

  • 最長持續時間:點擊以按分段持續時間排序,持續時間最長者在頂部。

您可以點擊任何網格標題來變更預設排序邏輯,並透過在選擇排序所依據的標題時點擊 CTRL 鍵套用多級排序。 排序順序將顯示在網格標題上。 點擊箭頭將排序邏輯從遞增變更為遞減。 預設排序是按客服專員名稱的遞增順序。

分段標籤

「分段」標籤顯示以下資訊:

  • 通道圖示和方向(傳入/傳出)

  • 分段 ID

  • 分段持續時間

  • 客服專員名稱

  • 分段狀態和持續時間

  • 分段的聯絡 ID

小工具:

  • 已處理聯絡:點擊以按聯絡 ID 排序。

  • 最長持續時間:點擊以按分段持續時間排序,持續時間最長者在頂部。

監控客服專員和分段:

目前,第三方電話 (Multi-ACD) 支援以下動作:

  • 語音監控:多個主管可以監控同一客服專員。

  • 螢幕監控:一位主管一次可以監控一個客服專員,多個主管可以監控同一客服專員。

為確保 Supervisor 應用程式可以隨時監控客服專員的狀態,您需要新增 AgentID 或 Extension 的錄製帳戶到每位員工設定檔中。 建議使用 AgentID 以實現一致性和易於管理。 這可確保 Supervisor 應用程式能夠準確監控和顯示客服專員的狀態,無論客服專員是否在通話中。

請注意,

  • 您必須擁有適當的權限才能執行主管動作。

  • 「活動稽核」報告和 ACD 監控報告中會記錄所有監控動作。

監控語音

能夠進行語音監控;

  • 您必須在監控的許可權下選擇監控

  • 客服專員必須分配可錄音(語音)屬性。

要開始語音監控:

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇Supervisor 。 轉到即時監控頁面。

  2. 根據您在即時監控中的標籤,將滑鼠懸停在客服專員分段網格中的活躍通話上。

  3. 點擊監控語音圖示 開始收聽通話。

    監控期間:

    • 您可以聽到客服專員和客戶的聲音,但他們聽不到您的聲音。

    • 語音監控動作按鈕將在客服專員和分段網格上顯示活躍指示。

    • 監控詳細資訊螢幕將在頂部顯示分段 ID、持續時間和即時圖示。 客戶和客服專員的詳細資訊將顯示在中心。

    • 如果客服專員或客戶置於保留狀態,語音監控動作按鈕將保持醒目顯示,表示監控仍處於活躍狀態。

    當通話結束時,監控工作階段也結束,語音監控圖示將不再啟用。

  4. 透過點擊語音監控圖示來停止活躍的語音監控。

監控螢幕

為了能夠監控客服專員的螢幕,需要滿足以下條件。

  • 必須安裝 CXone 錄音進階授權。

  • 必須啟用Supervisor監控權限。

    • 要監控客服專員的螢幕沒有正在進行的分段,必須啟用附加權限無聯絡監控畫面

  • 客服專員必須指派可錄音(螢幕)屬性。

開始螢幕監控

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇Supervisor 。 轉到即時監控頁面。

  2. 根據您在即時監控中的標籤,將滑鼠懸停在客服專員分段網格中的活躍通話上。

  3. 點擊螢幕監控圖示

    • 如果客服專員使用多個螢幕,則活動螢幕將顯示,所有螢幕圖標在頂部。

    • 顯示其他資訊,如分段 ID。

  4. 再次停止活躍螢幕監控圖示以停止監控並關閉螢幕監控標籤。

分段標籤中,對於有多個客服專員的分段,會自動監控第一個客服專員。 要監控其他客服專員,應從「客服專員」標籤調用該動作,而不是顯式選擇所需的客服專員。

主管一次只能螢幕監控一個客服專員。 如果一個螢幕監控工作階段已經處於活躍狀態,選擇另一個螢幕監控動作,將提示一條訊息,詢問是否想切換到另一個客服專員。

第三方電話和 CXone ACD 整合

第三方電話整合允許您在單一 Supervisor 應用程式中在 CXone ACD(焦點/整體視圖)和第三方電話系統之間無縫切換。 這種整合為在 ACD 平台之間轉換或在混合環境中操作的租戶提供了統一的體驗。 您可以跨不同系統監控和管理客服專員,而無需使用單獨的應用程式。

在視圖之間切換

從 CXone ACD 到第三方電話

  • Supervisor(焦點或整體視圖)中,點擊檢視下拉式清單。 從下拉式選單中選擇第三方電話

  • 如果您有正在進行的監控工作階段,則會出現一個確認對話框,警告切換將停止這些工作階段。 點擊切換視圖確認並導覽至第三方電話視圖。

從第三方電話到 CXone ACD

  • 在第三方電話中,點擊檢視下拉式清單。 選擇聚焦視圖或整體視圖以切換到 CXone ACD。

  • 如果您有正在進行的監控工作階段,則會出現一個確認對話框。 點擊確認並導覽至您選擇的 CXone 視圖。

  • 在切換視圖之前完成任何關鍵監控任務。

  • 變更客服專員狀態時,請注意您所處的環境。

  • 在過渡期間定期檢查這兩個環境。

  • 盡可能跨系統使用一致的命名慣例。